Plateforme de gestion des demandes d’agrément du Ministère de la Santé
Plateforme de gestion des demandes d’agrément du Ministère de la Santé
Accédez facilement à toutes les démarches officielles pour obtenir un agrément auprès des directions spécialisées du MSHP.
Accélérer les procédures administratives est au cœur de notre réforme. Après le succès de notre lutte contre les faux médicaments et les cliniques clandestines, nous mettons l’accent sur la digitalisation des demandes d’agrément afin de simplifier les démarches, d’avoir une traçabilité et une transparence sur tout le processus. Désormais avec la géolocalisation des structures sanitaires et des pharmacies, nous éviterons les installations anarchiques et nous faciliterons le travail des inspecteurs afin de pérenniser nos acquis pour le bien de nos populations. C’est une des missions que Monsieur le Président de la République et le Chef du Gouvernement nous ont confié
Accélérer les procédures administratives est au cœur de notre réforme. Après le succès de notre lutte contre les faux médicaments et les cliniques clandestines, nous mettons l’accent sur la digitalisation des demandes d’agrément afin de simplifier les démarches, d’avoir une traçabilité et une transparence sur tout le processus. Désormais avec la géolocalisation des structures sanitaires et des pharmacies, nous éviterons les installations anarchiques et nous faciliterons le travail des inspecteurs afin de pérenniser nos acquis pour le bien de nos populations. C’est une des missions que Monsieur le Président de la République et le Chef du Gouvernement nous ont confié
Les défis
Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique de Guinée
est confrontée à des défis administratifs qui entravent son efficacité et sa productivité. Pour répondre à ces enjeux, une transition vers la dématérialisation des agréments s’impose. Ce récit explore les raisons et les avantages de cette démarche, mettant en évidence l’amélioration des processus administratifs et les avantages opérationnels pour le Ministère.
Les avantages
Optimisation des processus administratifs
La dématérialisation des agréments simplifie considérablement les processus administratifs au sein du Ministère de la santé et de l’Hygiène Publique. Les agréments peuvent être créés, partagés et signés électroniquement, ce qui élimine les retards liés au traitement des documents physiques. Les flux de travail sont rationalisés, réduisant ainsi les délais et améliorant l’efficacité globale des opérations administratives.
Optimisation des processus administratifs
La dématérialisation des agréments simplifie considérablement les processus administratifs au sein du Ministère de la santé et de l’Hygiène Publique. Les agréments peuvent être créés, partagés et signés électroniquement, ce qui élimine les retards liés au traitement des documents physiques. Les flux de travail sont rationalisés, réduisant ainsi les délais et améliorant l’efficacité globale des opérations administratives.
Accès facilité et collaboration accrue
Grâce à la dématérialisation, les agréments deviennent facilement accessibles à tous les acteurs concernés, notamment les demandeurs. Les informations peuvent être consultées en temps réel, favorisant une collaboration plus étroite et une prise de décision éclairée. Cela permet une communication transparente et une coordination efficace entre les différentes parties prenantes.
Accès facilité et collaboration accrue
Grâce à la dématérialisation, les agréments deviennent facilement accessibles à tous les acteurs concernés, notamment les demandeurs. Les informations peuvent être consultées en temps réel, favorisant une collaboration plus étroite et une prise de décision éclairée. Cela permet une communication transparente et une coordination efficace entre les différentes parties prenantes.
Gestion documentaire améliorée
La dématérialisation des agréments offre une gestion documentaire améliorée pour les Directions concernées. Les agréments électroniques sont facilement archivés, organisés et consultables, éliminant ainsi la nécessité de stocker des piles de documents physiques. Cela réduit les coûts associés à l’archivage et facilite la recherche d’informations antérieures. De plus, les risques de perte ou de détérioration des documents sont considérablement réduits.
Gestion documentaire améliorée
La dématérialisation des agréments offre une gestion documentaire améliorée pour les Directions concernées. Les agréments électroniques sont facilement archivés, organisés et consultables, éliminant ainsi la nécessité de stocker des piles de documents physiques. Cela réduit les coûts associés à l’archivage et facilite la recherche d’informations antérieures. De plus, les risques de perte ou de détérioration des documents sont considérablement réduits.
Une étape essentielle
La dématérialisation des agréments représente une étape essentielle pour le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique afin d’améliorer son efficacité et sa productivité. En optimisant les processus administratifs, en favorisant la collaboration et en améliorant la gestion documentaire, cette transition conduit à des avantages opérationnels tangibles. En embrassant la technologie numérique, le ministère s’adapte aux exigences d’un monde en évolution, ouvrant ainsi la voie à un avenir plus efficient dans le domaine de la santé publique en Guinée.
Les différents types d'agréments
Les Prérequis
- Médecin responsable
- Locaux et équipements adéquats
- Diplômes
- Plan architectural
- Contrats du personnel
- Assurance responsabilité civile
- Biologiste médical agréé
- Équipements minimums
- Diplôme + attestation d’inscription à l’ordre
- Liste des équipements
- Statuts de la société
- Règlement intérieur
- Contrat de gesti
Prérequis
- Médecin responsable
- Locaux et équipements adéquats
📎 Pièces requises
- Diplômes
- Plan architectural
- Contrats du personnel
- Assurance responsabilité civile
F.A.Q (Questions fréquentes)
Le délai moyen de traitement d’un dossier complet est de 15 à 30 jours ouvrables, selon le type de demande et le niveau de conformité du dossier. Ce délai peut être prolongé en cas de documents manquants ou d’incohérences nécessitant des vérifications supplémentaires.
Oui. Les demandes peuvent être effectuées en ligne via la plateforme officielle :
👉 https://demande.agrements-sante.org
Cette plateforme permet de créer un compte, soumettre les pièces requises, suivre l’état d’avancement du dossier et recevoir des notifications à chaque étape du processus.
Les demandes peuvent être déposées physiquement au guichet de la direction concernée.
Cependant, nous vous encourageons à utiliser le service en ligne pour un traitement plus rapide et transparent de votre demande.
Pour toute difficulté ou question, veuillez contacter directement la direction compétente :
DNPM : Direction de la Pharmacie et du Médicament
DNL : Direction des Laboratoires
DNEHPP : Direction des Établissements Hospitaliers
Oui. Certains documents doivent être légalement certifiés ou légalisés :
Diplômes
Pièce d’identité
Statuts de société (le cas échéant)